Kişisel Veriler Politikası
KİŞİSEL VERİLER POLİTİKASI
(PRO TECHNIC Kalite Kontrol ve Belgelendirme Tic. Ltd. Şti. – cesn-ihane.com)
1. Kişisel Veriler Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. KVKK’nın bazı hükümleri yayım tarihinde, bazı hükümleri ise 7 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
İşbu Kişisel Veriler Politikası, PRO TECHNIC Kalite Kontrol ve Belgelendirme Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından işletilen www.cesn-ihane.com internet sitesi (“Site”) üzerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.
2. Veri Sorumlusu Sıfatıyla Bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca, PRO TECHNIC Kalite Kontrol ve Belgelendirme Ticaret Ltd. Şti. veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi bu sayfada açıklanan çerçevede;
-
kaydedebilecek,
-
saklayabilecek,
-
güncelleyebilecek,
-
mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklayabilecek / devredebilecek,
-
sınıflandırabilecek
ve KVKK’da öngörülen diğer şekillerde işleyebilecektir.
3. Kişisel Verilerinizin Ne Şekilde İşlenebileceği
6698 sayılı KVKK uyarınca, Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz;
-
tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla,
-
ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla
elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, muhafaza edilerek, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, sınıflandırılarak ve KVKK’da sayılan diğer işlemlere tabi tutularak işlenebilecektir.
KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
4. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler, aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
-
Müşterilerimize sunulan ürün ve hizmetlerin gereğini, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun şekilde yerine getirmek, geliştirmek ve iyileştirmek için,
-
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve bunlara dayalı olarak hazırlanan ikincil mevzuat (Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik, Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği vb.) kapsamında işlem sahibinin bilgilerini tespit için; kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek için,
-
Bankacılık ve elektronik ödeme alanında zorunlu kayıtların tutulması, ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi; mevzuat gereği ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak için,
-
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda; talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verebilmek için,
KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerinizin Aktarılabileceği Üçüncü Kişi veya Kuruluşlar
Yukarıda belirtilen amaçlarla, Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, sunulan hizmetler ile bağlantılı olarak aktarılabileceği kişi ve kuruluşlar bakımından;
-
e-ticaret altyapı hizmeti sağlayıcıları,
-
kargo ve lojistik şirketleri,
-
ödeme kuruluşları ve bankalar,
-
hukuki, mali ve vergi danışmanları, bağımsız denetim şirketleri,
-
bilişim teknolojileri altyapı tedarikçileri,
-
faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet alınan veya iş birliği yapılan yurt içi / yurt dışı çözüm ortakları ve diğer üçüncü kişiler
ile mevzuatın öngördüğü sınırlar ve KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşılabilir.
6. Kişisel Verilerinizin Toplanma Şekli
Kişisel verileriniz;
-
Şirketimizin internet sitesi (www.cesn-ihane.com) ve varsa mobil uygulamalarındaki formlar aracılığıyla; ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli ise), adres, telefon, e-posta adresi gibi bilgiler,
-
Siteye kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılan alanlardaki tercih ve işlemler, IP kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri, gezinme süre ve detaylarını içeren veriler, konum verileri,
-
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar, kartvizitler, dijital pazarlama faaliyetleri ve çağrı merkezi gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik yollarla,
-
Şirketimiz ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek gibi amaçlarla kartvizit, özgeçmiş (CV), teklif dokümanı ve sair yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden; fiziki veya sanal ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik ortamda,
-
Web sitesi, blog, yarışma, anket, kampanya ve benzeri amaçlarla kullanılan mikro web siteleri, sosyal medya kanalları, e-bülten okuma/tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanları ve sosyal medya platformlarında paylaşıma açık profil/verilerden,
elde edilmekte ve toplanabilmektedir.
7. KVKK Yürürlüğe Girmeden Önce Elde Edilen Kişisel Verileriniz
KVKK’nın yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce; üyelik, elektronik ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de, KVKK ve bu politikada düzenlenen şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmeye devam edilmektedir.
8. Kişisel Verilerinizin Yurt Dışına Aktarılması
Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere; yukarıda sayılan yöntemlerden herhangi biri ile toplanmış kişisel verileriniz, KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından ilan edilen yeterli korumaya sahip ülkelere veya yeterli korumanın bulunmaması halinde KVKK’da öngörülen taahhütlerin sağlanması kaydıyla yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir.
9. Kişisel Verilerin Saklanması ve Korunması
Kişisel verileriniz, Şirketimiz nezdinde yer alan veri tabanlarında ve sistemlerde KVKK’nın 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanmaktadır.
Şirketimiz;
-
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
-
Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek,
-
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak
amacıyla, gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
Bu kapsamda; erişim yönetimi, şifreleme, loglama, ağ güvenliği, saldırı tespit ve önleme sistemleri, fiziksel güvenlik önlemleri gibi araçlar kullanılmakta; kişisel verilere yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilmektedir.
Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde, durum KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
10. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Tutulması
KVKK’nın 4. maddesi uyarınca, Şirketimizin kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu nedenle, müşterilerimizin ve kullanıcılarımızın, kişisel verilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde;
-
Site üyelik sayfaları üzerinden bilgilerini güncellemeleri veya
-
Aşağıda belirtilen iletişim kanalları vasıtasıyla bizimle iletişime geçerek verilerini güncellemeleri
gerekmektedir.
11. 6698 Sayılı KVKK Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahipleri Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usullere uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.
12. Veri Sorumlusu Bilgileri ve İletişim Kanalları
Veri Sorumlusu:
PRO TECHNIC KALİTE KONTROL VE BELGELENDİRME TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres:
Akarca Mah. 1522 Sk. Yenisu Evleri No:1, Seferihisar / İZMİR
E-posta:
info@cesn-ihane.com
Telefon:
0541 398 95 18 – 0507 252 10 59
Faks:
–
Kişisel Veri Sahipleri, KVKK kapsamındaki talep ve başvurularını yazılı olarak veya KVKK ve ilgili tebliğlerde öngörülen diğer yöntemlerle yukarıdaki iletişim kanallarından Şirketimize iletebilirler.